Автоматска и стандардизирана размена на информации

Решението овозможува целосно дигитална комуникација со купувачите преку EDI стандарди и платформата bizBox, за брза, точна и структурирана размена на податоци во текот на целиот процес на продажба.

Автоматска потврда на нарачките

По обработката на нарачката, системот автоматски му испраќа на купувачот електронска потврда за нарачката (ORDRSP).

Потврдата може да содржи информации за:

• потврдени количини
• направени промени во нарачката
• планирани рокови за испорака
• можни отстапувања од првичната нарачка

На овој начин, купувачот навремено ги добива сите релевантни информации, без потреба од дополнителна комуникација и рачна размена на податоци.

Навремено известување за промените

Доколку дојде до делумна испорака или отстапување од нарачката, информациите автоматски се пренесуваат преку стандардизирани EDI пораки.

Купувачот веднаш добива информација за тоа:

• кои производи се потврдени
• кои производи не се прифатени
• кои производи ќе бидат испорачани подоцна
• кои производи моментално не се достапни

На овој начин, двете страни располагаат со навремени и усогласени информации за нарачката, без дополнителни проверки, телефонски повици или рачно внесување на податоци.

Автоматска комуникација без рачна координација

Со автоматската размена на податоци се намалува потребата од:

• телефонска координација
• дополнително известување преку е-пошта
• рачна потврда и внесување на нарачките

Сите релевантни информации се разменуваат автоматски и во стандардизиран формат, без непотребни чекори и дополнителна административна работа.

Поврзаност помеѓу системите

Преку EDI размената, податоците за нарачките автоматски се пренесуваат помеѓу ERP системите на добавувачот и купувачот.

На тој начин системот на купувачот може автоматски да:

• ги ажурира нарачките
• го усогласи планирањето со достапните информации
• реагира навремено на промени во снабдувањето

Бизнис придобивки

• Побрза и автоматска размена на информации со купувачите
• Помалку рачна координација и административна работа
• Помал ризик од грешки при внесување и пренесување на податоци
• Поголема транспарентност во процесот на нарачување
• Подобро корисничко искуство
• Ефикасна поврзаност помеѓу ERP системите

Дигиталната комуникација овозможува купувачите навремено да добиваат точни и усогласени информации за статусот на нивните нарачки, додека компаниите го поедноставуваат процесот и ја намалуваат потребата од рачна координација.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки