Како дигитализацијата го поедноставува пресметувањето на плати во поголемите компании

Пресметката на плати е еден од најважните, но воедно и најчувствителните процеси во едно претпријатие. Во поголеми организации, каде што има десетици или дури стотици вработени, управувањето со сите податоци брзо станува комплексно. Кадровските евиденции, податоците за отсуства, работното време и додатоците на плата мора да бидат усогласени, прецизни и секогаш ажурирани.

Доколку компанијата ги води овие податоци во различни системи или дури во Excel табели, лесно може да дојде до грешки, доцнења и дополнителна административна работа.

Затоа, дигитализацијата на кадровските процеси претставува важен чекор што им овозможува на компаниите подобар преглед на податоците и поедноставна подготовка на пресметката на плати.

Зошто пресметката на плати е сложена во поголеми компании

Во поголемите компании, пресметката на плати е поврзана со голем обем на податоци. Кадровските служби мора да ги земат предвид:

• податоците за вработените и нивните договори,
• евиденција за работното време,
• отсуствата и годишните одмори,
• додатоци, прекувремена работа или други форми на работа.

Кога овие податоци се распрснати во повеќе системи или документи, нивното усогласување одзема многу време и ја зголемува можноста за грешки.

Компаниите често се соочуваат и со неуредни евиденции и расфрлани информации, што го отежнува носењето одлуки и дополнително го оптоварува кадровскиот тим. Затоа е важно сите податоци што влијаат на пресметката на плати – како кадровските евиденции и отсуствата – да бидат поврзани во еден единствен систем.

Најчести предизвици при подготовка на пресметка на плати

Кога кадровските податоци не се централизирани, се појавуваат повеќе проблеми:

Рачно собирање на податоци
Податоците за отсуства, работно време или додатоци се собираат од различни извори, што одзема време.

Непрегледни евиденции
Податоците за вработените често се рацфрлани низ различни документи или табели, што го отежнува подготовувањето на извештаи.

Голема административна оптовареност
Кадровските служби трошат многу време на проверка на податоците, наместо да се фокусираат на анализа или развој на вработените.

Ризик од грешки
Рачното внесување на податоци ја зголемува можноста за неточни пресметки на плати.

Предности на дигитален систем за кадри и плати

Дигиталното решение овозможува сите податоци за вработените да се чуваат во еден единствен систем. Тоа значи дека кадровската служба има пристап до ажурирани информации на едно место, без да мора да пребарува низ различни документи.

Ваков систем овозможува:

• централизирана евиденција на вработените,
• преглед на отсуства и работно време,
• поддршка за различни видови пресметка на плати,
• распределба на трошоците за работа по оддели или проекти,
• извезување на податоци за УЈП и подготовка на платежни налози.

По завршувањето на пресметката на плати, можно е и групно да се испраќаат платните листи до вработените преку е-пошта, што дополнително ја поедноставува администрацијата на кадровските и финансиските оддели.

Дигитализацијата на кадровските процеси ја намалува административната оптовареност и ѝ овозможува на кадровската служба да се посвети на стратешки задачи, како што се развојот на вработените или анализа на податоците.

PANTHEON Кадри како поддршка за пресметка на плати

Модулот PANTHEON Кадри овозможува дигитално управување со кадровските евиденции и ги поврзува податоците потребни за подготовка на пресметката на плати.

Системот ги обединува клучните информации за вработените, како што се:

• лични податоци,
• договори и работни места,
• евиденција за отсуства, документи за вработените.

Бидејќи сите податоци се собрани во централизирана евиденција, кадровските служби можат побрзо да ги подготват потребните извештаи и да го намалат обемот на административната работа.

Заклучок

Во поголемите компании, пресметката на плати е тесно поврзана со прецизно управување на кадровските евиденции. Доколку податоците се расфрлани или непрегледни, подготовката на пресметката станува одзема време и ризична.

Дигитализацијата на кадровските процеси овозможува поголема прегледност, помалку административна работа и поконзистентни податоци. Со централизирана евиденција на вработените, автоматизирани процеси и лесен пристап до информации, компаниите значително можат да ја поедностават подготовката на пресметката на плати и да ја зголемат ефикасноста на кадровските служби.

Сакате да ги поедноставите кадровските процеси и пресметката на плати?

Закажете бесплатна консултација, ние ќе ви презентираме како со системот PANTHEON можете да ги уредите кадровските евиденции, персоналните досиеја и пресметката на плати, како и да го намалите административното оптоварување во кадровската служба.

На презентацијата ќе ви покажеме:

• како да ги централизирате податоците за вработените,
• како да ги поврзете кадровските евиденции со пресметката на плати,
• како да го подобрите прегледот на отсуства и документацијата за вработените.