РАБОТЕТЕ ПОБРЗО, ПОФЛЕКСИБИЛНО И ПОЛЕСНО

еКнижење (OCR)

*Optical character recognition – Оптичко препознавање нa знаци

Нема веќе препишување! еКнижење е систем за препознавање на содржината на скенираните фактури или документи во PDF формат, кој ви овозможува да ги снимате и конвертирате податоците од хартиен документ во формат на електронски фактури, а со тоа и автоматски да ги објавувате во билансот на состојба и во главната книга.

Погледнете видео

еРаботење PANTHEON DMS еДокументација еПроцес Сигурносна копија еИзвршување еПораки еКнижење (OCR)

Контакт

На кого му го препорачуваме еКнижењето?

Книговодствените агенции
Компаниите кои бараат да го автоматизираат влегувањето на примените фактури
За секој што сака да го избегне долгорочното препишување на документите

Кои се најголемите предности од користењето на еКнижењето

Значително поевтино и побрзо од рачното внесување на податоците.
Побрзо собирање на големи количини фактури: ја скенирате фактурата, а потоа еКнижењето веќе автоматски го препознава издавачот, преку валутата, ДДВ-то, какви било попусти (ја претвора секоја ставка во позицијата за електронската фактура). Брзината на целокупната обработка на фактурите се зголемува.
Во сметководството, при работа со клиентите се губи потребата за пренесување на документите затоа што клиентот едноставно ги скенира документите и ги препраќа директно до вашиот PANTHEON.

Кои информации ги препознава системот?

PIB
Име на испраќачот
Нето износ
ДДВ износ
Датум на валута
Даночни стапки
Датум на фактурата

Услугата за еКнижење поврзува три различни решенија:

eText, Typless, Typless PRO и Accountless, достапни за вас во зависност од вашите потреби.

eText

Алатка дизајнирана за едноставно OCR исчитување на текстуални документи, како што се технички упатства. Ги чита сите скенирани документи и ги конвертира во формат што овозможува пребарување на содржина. Ги поддржува сите јазици, како и различни системи на пишување (кирилица, идеограми, латиница, итн.).

Со овој пакет, лесно ќе пребарувате текст, дури и ако ги памтите само клучните зборови од документот.

Проблем: Дали некогаш сте се нашле во ситуација каде што сте прикачиле документ, но не можете да се сетите кога сте го направиле тоа, како сте го именувале и каде сте го зачувале?

Решение: eText овозможува пребарување на содржина и клучни зборови во рамките на документите, што го олеснува процесот на пронаоѓање и пристап до документи.

Typless

Модулот Typless за интелигентно препознавање на фактури од скенирани или текстуални PDF документи овозможува напредни опции за автоматизирање на обработката на фактури напишани на латиница.

Овој модул користи напредни алгоритми за вештачка интелигенција за детална анализа на содржината на фактурите и прецизно идентификување на клучни информации како што се датумот на издавање, бројот на фактурата, износот, ДДВ и други важни финансиски податоци. Методот за препознавање без тип се базира на сумарен метод (на пр. сумарен износ по ДДВ 9,5% и сумарен износ по ДДВ 22%). По собирањето на овие податоци, Typless автоматски ги пополнува во однапред подготвен шаблон што се користи за книжење, што значително го забрзува и поедноставува процесот на внесување податоци.

Ова ја намалува можноста за грешки што можат да се појават при рачно внесување, ја подобрува точноста на податоците и заштедува скапоцено време што инаку би се потрошило за рачно обработување на фактурите.

Овој процес е особено корисен за бизниси кои добиваат голем број фактури дневно и им е потребно ефикасно и точно сметководство.

Typless PRO

Напредна верзија што овозможува препознавање на било кој документ, не само фактури. Можете да додадете било која количина на податоци поврзани со вашиот деловен процес во препознавањето. Typless PRO се базира на препознавање на позиција (секоја позиција се пресметува одделно) и има можност да препознава до 6 дополнителни полиња во документот. Во исто време, Typless PRO поддржува и латиница и кирилица.

Доколку сте се договориле со вашите добавувачи да додавате одредени податоци во фактурите, како што се бројот на нарачката, потврдата за испорака, бројот на внатрешниот партнер или серискиот број на производот, најновите модели за препознавање ви овозможуваат и да ги прочитате овие податоци, со што целосно се автоматизира внесувањето на вашата деловна фактура.

Проблем: Дали сè уште рачно ги обработувате уплатниците и внесувате податоци во PANTHEON?

Решение: Со Typless PRO можете целосно да го автоматизирате овој процес. Можете да го прилагодите форматот на влезните податоци на вашиот деловен процес и да ги снимите сите потребни податоци од ставките – од датуми до сериски броеви, внатрешни кодови на ставки итн.

Accountless

Модулот Accountless претставува исклучително моќно и напредно решение кое користи вештачка интелигенција (AI) за да дава предлози за сметки, а сепак му овозможува на сметководителот целосна контрола врз објавувањето на документи.

Овој интелигентен систем користи технологии за машинско учење за да го прилагоди начинот на објавување на вашиот специфичен бизнис и постојано учи од претходните објави. Софтверот автоматски предлага соодветна сметка, место за уплата и соодветен оддел за секоја нова фактура. Оваа функционалност ви овозможува да добивате предлози за сметки дури и за нови или непознати артикли од добавувачот, што значително го забрзува процесот на книжење фактури. На овој начин, сметководствениот процес е дополнително олеснет и автоматизиран, можноста за грешки е намалена, а корисниците добиваат поефикасно решение за управување со финансиски документи и податоци.

Проблем: Веројатно сте се нашле во ситуација каде што не сте сигурни на која сметка, место за уплата или оддел да објавите нов производ. Па каде да регистрирам нов производ од фактурата што ја добив?

Решение: Со Accountless, објавувањето станува поедноставно и побрзо, додека сметководителот сè уште има целосна контрола врз објавувањето, бидејќи овозможува визуелен преглед на документот и шаблоните на сметки по ставка на овој документ на еден екран.