ЕДНОСТАВНА ДИГИТАЛНА АРХИВА НА ДОКУМЕНТИ

eДокументација

eДокументација е централно дигитално место за чување на сите деловни документи во компанијата. Примената и испратена пошта, договори, фактури, интерни документи и останатата документација се чуваат безбедно, прегледно и секогаш достапни на едно место.

Документите повеќе не се расфрлани по папки, е-пошта или физички фасцикли – сè е организирано и систематизирано, со можност за брз и лесен пристап директно во системот PANTHEON.

ПОГЛЕДНЕТЕ ВИДЕО

АКТИВИРАЈТЕ еДОКУМЕНТАЦИЈА

eРаботење PANTHEON DMS eДокументација eПроцес еРазмена – еФактура Сигурносна копија еИзвршување еПораки еКнижење (OCR)BetrSign еПисарница

Контакт

Едноставно управување со документи

Сите документи на едно место

Во eДокументација ги зачувувате примeната и испратената пошта, договорите, фактурите, интерните документи и останатата деловна документација. Сè е организирано во дигитална архива, без физички папки и без непрегледни фолдери на компјутерот.

Брза организација и пребарување

Документите можете да ги организирате по вид, партнер, датум или други критериуми. Пребарувањето е брзо и едноставно, па сите потребни информации ги наоѓате за само неколку секунди.

Јасна следливост и безбедност

Одредете кој може да прегледува, уредува или додава нови документи. Секој документ има јасна историја на пристап и промена, што обезбедува поголема безбедност и прегледност на работењето.

Нарачајте го вашиот пакет

Корисниците на PANTHEON можат лесно да ги нарачаат пакетите за eДокументација преку корисничките страници (во менито Мои податоци | Нарачки на дополнителни услуги).

НАРАЧАЈ

Погледнете видео-презентација за тоа како функционираат различните делови на eДокументација.

Кои видови eДокументација постојат?

Со eДокументација вашите документи се безбедно зачувани и уредно организирани, со пристап до нив од било кое место.

eДокументација нуди различни начини за чување на документи:

eДокументација овозможува безбедно чување на документи на Cloud.
Сертифицираната eДокументација го надополнува овој начин на чување, со ревизиска трага што овозможува следење на активностите на корисниците и времепечатење при внесот на документот, што гарантира законска усогласеност.

Совет!

Препорачуваме комбинација на eДокументација и сертифицирана eДокументација – законски пропишаната документација чувајте ја во сертифицираната eДокументација, додека обичната eДокументација користете ја за чување на комерцијални и технички документи, како и поштенски книги.

eДокументација

Компаниите можат ефикасно да ги решаваат проблемите со управувањето на документи со помош на PANTHEON eДокументација. Во документацијата можете да чувате:

Примена и испратена пошта
Сета сметководствена документација (извештаи од сметки, годишни заклучоци, опомени …)
Комерцијална документација (на пр. договори, анекси …)
Техничка документација (на пр. упатства за користење, гарантни листови …)

eДокументација овозможува лесно примање и обработка на документи преку интегрираниот PANTHEON бизнис процес. Дополнително, пребарувањето на сите документи според различни критериуми е брзо и едноставно.

Посебни услови за користење на услугата eДокументација – Хостинг
Посебни услови за користење на услугата eДокументација – локални лиценци

Сертифицирана eДокументација

Сертифицираната eДокументација е складиште што ги потпишува документите дигитално и времепечати при чување, а потоа ги зачувува во архивата и прави резервна копија.
Ако ја користите сертифицираната eДокументација и имате дефинирани архивски процедури, можете да го укинете физичкиот архив и да ги уништите хартиените документи.
Бидејќи сертифицираното складиште е поскапо поради технолошките барања, препорачуваме да ги чувате само документите за кои законски е пропишано чување (на пр. eФактури, сметководствена документација, договори …).

Splošni pogoji za uporabo elektronskih storitev posredovanja in hranjenja posredovanih dokumentov

Ценовник на дополнителни услуги

Обезбедете ја бизнис програмата што го поддржува вашиот дигитален развој.

ЦЕНОВНИК

Чести прашања

Што е eДокументација и за кого е наменета?

eДокументација е дигитално складиште за документи во системот PANTHEON. Наменета е за компании што сакаат безбедно и прегледно да ја чуваат деловната документација во електронска форма, достапна директно преку системот.

Кои документи можам да ги чувам во eДокументација?

Во eДокументација можете да чувате примени и испратени документи, сметководствена документација, договори, дописи и други деловни документи што сакате да ги зачувате во електронска форма.

Каде можам да проверам колку простор сум искористил/а?

Информацијата за искористениот простор е достапна во корисничките поставки или во административниот дел на системот PANTHEON, каде што можете да го видите обемот на зачуваните документи.

Каде можам да ги најдам упатствата за користење на eДокументација?

Упатствата за користење на eДокументација се достапни на корисничките страници на PANTHEON или преку овој линк. Тука се достапни детални писмени упатства и дополнителни информации што ве водат чекор по чекор низ поединечните функции.

Колку простор зафаќа една просечна eФактурa во системот?

Големината на eФактурата зависи од начинот на подготовка на PDF документот, употребените графички елементи (на пр. логото) и бројот на страници. еФактура подготвена во програмата PANTHEON (една страница со лого) во просек зафаќа околу 20 kB простор.

Како се врши преносот на постоечки документи во eДокументација?

Документите можат да се пренесат од базата на PANTHEON или да се вчитаат рачно. Начинот на пренос зависи од количината и структурата на документацијата, затоа препорачуваме да се консултирате со поддршката.

Како се заштитени документите?

Документите се зачувани во заштитена средина со контролиран пристап. Пристапот до документите е ограничен според корисничките права во системот PANTHEON.

Дали можеме да ги извеземе документите од eДокументација?

Да. Документите можат да се извезат заедно со метаподатоците, што овозможува нивна понатамошна употреба или чување надвор од системот.

Што се случува со документите при прекин на користењето на услугата?

Документите може да се извезат пред прекинот на услугата, па затоа советуваме навремено да го подготвите преносот.

Дали eДокументација го заменува DMS-системот?

Не. eДокументација е наменета главно за чување на документи, додека PANTHEON DMS вклучува пошироко управување со документни процеси, класификација, работни текови (workflow) и контрола на движењето на документите.