PANTHEON функционалности – Напредна кадровска евиденција

Во Pantheon е посветено посебно внимание во делот на управување со кадри, која е често запоставена област од страна на деловната информатика. Јадрото на компанијата ја претставува персоналната мапа на вработените. Во таа смисла, можете да водите различни евиденции за вработените, резидентите и нерезидентите, без оглед на тоа дали се во редновен работен однос, хонорано, како студенти, приправници или поранешни вработени.

За секој од вработените составуваме персонална мапа, каде ги внесуваме нивните основни податоци и податоци за членовите од семејството, податоци од претходните работни места, креираме историја на движење на работници во компанијата, собираме податоци за стажот на вработените, бенифициран стаж, надоместок за минат труд, историја за отсуство на вработените и други изостаноци, информација во однос на одморот во одредена година, лекарски преглди и други задолжителни податоци во согласност со Законот за заштита на работно место, податоци во однос на образование и обуки поврзани со трошоците.

Во модулот Кадри претставен е специфичен збир на податоци за платите на вработените, податоци за задолжително и доброволно пензиско осигурување вклучувајќи ја евиденцијата за плаќање, членства во синдикат и евиденција на плаќања на членства за работните часови на вработените – податоци кои подоцна се користат секаде во програмот.

За потребите на вработените, постои модул кој овозможува следење на оглас за работни места. На огласот се јавуваат кандидати кои во согласност со GDPR, може да останат во база како лица кои бараат работа, за работните места кои ќе се отворат во иднина. Врз основа на интервјуто правиме оценување и избор на соодветните кандидати. Потоа, овие податоци лесно се пренесуваат во персоналната мапа. Механизамот на авторизации, гарантира дека податоците за вработените ќе останат доверливи.

Деловниот програм PANTHEON е во согласност со GDPR

Личните податоци се во согласност со GDPR. Пристап до доверливите податоци е оневозможен со помош на механизмот за авторизации. Така што, можеме да управуваме и следиме различни согласности на вработените и кандидатите со предупредување за покренување и бришење преку WorkFlow.

Кадровска евиденција вклучува:

• кадровска евиденција (ЕМБД, Закон за безбедност и здравје при работа, податоци за датум на раѓање, престој, податоци за возила итн.)
• следење на податоци за членовите на семејството, хонорарно работење и работа по договор на дело, студенти, приправници, работни дозволи, лични карти,
• доброволно дополнително пензиско осигурување и задолжително пензиско осигурување
• модул за класификација на работни места
• следење на отсуства (пресметки, исписи, историја) согласно формула за пресметка на отсуство или присуство (ниво на компанијата, работни места, вработени) и испис на потребните одлуки
• следење на разни отсуства од работа, како што се боледување, отсуство поради студирање … (календар, табела, печатење)
• следење на работно време и интеграција со системот за регистрација на работно време
• податоци во однос на здравствената состојба на вработените
• Вид на заработки (следење на исписи, користење на заштитни средства, архива на документи за сите вработени)
• Задолжување со основни средства
• Пресметка на отсуства и изработки на пресметки за отсуства
• Испраќање на решенија за годишен одмор на e-mail адресата на вработениот и извоз од персонална мапа
• Водење евиденција во однос на кредти, извршувања, алиментација и сл.
• Законски обрасци (стандардна професионална класификација, ниво на образование)
• Потсетник за настани (пр. Родендени на вработени,  прекин на договор, лекарски преглед, резервирани задршки)
• Обрасци M1, M2
• Исписи (стандардни исписи, генерирање на сопствени исписи)
• Извоз на податоци за подготовка на поврзани документи (MS Word и Open office Write)
• Контролни табли
• Доставување во документација
• Вработување:
  • Објавување на оглас за вработување
  • следење на работноти места,
  • следење на кандидати и увоз на Еуропас CV,
  • календар за интервју,
  • исписи (повик за разговор, известување за избор / неодобрување),
  • испраќање на е-пошта до сите кандидати во исто време.