PANTHEON функционалности – Патни налози

Со PANTHEON, можете да го поедноставите управувањето со вашите примени фактури, да воведете уникатен систем за управување со патните налози и да ја  следите контролата врз вашите трошоци. Патните налози ви овозможуваат да го следите движењето во компанијата, каде настанале трошоци во повеќе валути и може да се издаваат на различни начини (налог за плаќање, плати, сметка од благајна …). Достапни се голем број на исписи, од самата патна нарачка до пресметка на (не) платени налози за патувања. Ова овозможува автоматско книжење на налози за плати и патувања, што ја забрзува и олеснува работата.

Паните налози вклучуваат:

• домашни и странски (кружни) патувања,
• различни начини на плаќање:
  • благајна (авансно плаќање и исплата),
  • налог за плаќање (домашна и странска ликвидност),
  • плата (над и под регулативите),
  • компензација
  • збирно плаќање на патни налози.
• пресметката на странска валута,
• автоматска селекција и пресметка на домашни и странски дневни налози (за појадок, ручек, вечера)
• увоз на дневници преку WEB портал,
• водење регистар на дневни надоместоци, цени за километража, возила, помошни возила, директни трошоци и поврзани сметки, вклучени и неплатени трошоци,
• можност за следење на дестинации преку „Google Maps“ со пренесување на бројот на километри во вашиот налог за патување,
• исписи (патни налози, рекапитулација според различни критериуми, вклучително и контролни исписи за iREK),
• дистрибуција на патната налози по дистрибутивен клуч,
• автоматско известување по формуларот за REK,
• следење на податоци за дополнителни трошоци,
• автоматско книжење на групни налози или индивидуални налози по оддели или носители на трошоци,
• едноставно превземање на податоци од шифрарници (деловни партнери, персонални мапи),
• евиденција на патни налози согласно законските регулативи,
• контрола за пристап до податоци со овластување (преглед само на сопствени налози за патувања или за одредени вработени),
• можност за различни карактеристики на патните налози според видот на документот,
• испраќање на патен налог директно во Документација,
• интегрирани контроли на исписи (контрола на автоматско книжење и плаќање на патни налози) и IRIS предупредувања,
• можност за произволно определување на потребните полиња со употреба на формуларот Задолжителни записи.