Предности од поврзувањето на документите

Со автоматското поврзување на документите со соодветната нарачка се овозможува:

• нема потреба од рачно пребарување на документацијата
• побрз пристап до сите релевантни информации
• помалку административна работа
• поголема транспарентност и следливост на процесот

Автоматско ажурирање на роковите за испорака

Од примената потврда на нарачката, системот автоматски ги евидентира клучните податоци, како што се:

• потврден датум на испорака
• потврдени количини
• промени во оригиналната нарачка
• дополнителни услови или забелешки од добавувачот

Податоците се поврзуваат со соодветната нарачка, со што корисниците секогаш имаат ажуриран преглед на планираната испорака.

Контрола врз роковите за испорака

Системот овозможува автоматска споредба помеѓу првично планираниот и потврдениот датум на испорака.

Се следат:

• планираниот датум на испорака
• потврдениот датум на испорака
• разликата, односно евентуалното доцнење во денови

Доколку дојде до промена или доцнење, нарачката се означува, а одговорните лица добиваат информација за да можат навремено да реагираат.

Навремено управување со снабдувањето

Со навременото откривање на промените и доцнењата, компанијата може:

• побрзо да реагира на доцнењата од добавувачите
• да го намали ризикот од прекин во производството
• подобро да ја планира достапноста на материјалите
• навремено да ги усогласи понатамошните активности

Целосен преглед на поврзаните документи

Сите документи поврзани со нарачката се достапни од едно место.

Корисниците можат да ги прегледаат:

• оригиналната нарачка
• потврдата на нарачката од добавувачот
• документите за испорака
• приемот на стоката
• фактурата од добавувачот

Со меѓусебно поврзување на документите, целата документација останува организирана и лесно достапна во текот на целиот процес на набавка.

Целосна следливост на процесот

Системот ги евидентира сите важни настани и промени во текот на процесот на набавка, вклучувајќи:

• прием на документот
• поврзување со нарачката
• промени во роковите за испорака
• потврди и активности од корисниците
• понатамошни чекори во процесот

На овој начин се обезбедува целосна историја на процесот, што ја олеснува контролата, ревизијата и проверката на документацијата.

Поголема сигурност во синџирот на снабдување

Со автоматизираното следење на потврдените нарачки, компанијата добива подобар увид и контрола врз целиот процес на снабдување.

Ова овозможува:

• навремена реакција при промени во достапноста на залихите
• попрецизно планирање на производството
• подобро управување со залихите
• намалување на ризикот од доцнења и прекини во снабдувањето

Бизнис придобивки

• Автоматско евидентирање на потврдите на нарачките
• Побрзо откривање на промени и доцнења во испораката
• Континуирано следење на роковите за испорака
• Поврзување на сите релевантни документи со нарачката
• Поголема транспарентност и следливост на процесот
• Помалку рачна работа и административни задачи
• Подобро планирање на производството и залихите
• Целосна историја на активностите за полесна контрола и ревизија

Со автоматското евидентирање и поврзување на потврдите на нарачките, компанијата добива навремен увид во промените и роковите за испорака, полесно управува со набавките и обезбедува поголема сигурност во целиот синџир на снабдување.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки