Издавањето и испраќањето фактури е еден од клучните процеси на секоја компанија, но честопати претставува и значителен оперативен товар за вработените.

Издавањето и доставувањето фактури е еден од основните процеси во секоја компанија, но со зголемување на бројот на фактури често станува значителен оперативен предизвик за вработените.

Рачното испраќање преку е-пошта, печатење или подготовка на електронски фактури одзема време, го усложнува процесот и создава поголем ризик од грешки.

Во секојдневното работење, компаниите најчесто се соочуваат со:

• рачно избирање на начинот на доставување за секој клиент,
• користење различни канали за испорака (печатење, е-пошта, електронска фактура),
• ризик од погрешно испратени или пропуштени фактури,
• дополнителен административен ангажман за вработените.

Со решението во PANTHEON, начинот на доставување на фактурите автоматски се определува според однапред дефинираните поставки во листата со кодови на ентитетот. На тој начин, без дополнителни рачни чекори, процесот на фактурирање станува побрз, посигурен и поефикасен.

Унифициран и оптимизиран процес на фактурирање

Наместо повеќе одделни чекори, проверки и рачно сортирање, решението овозможува единствен и автоматизиран процес:

• сметководството врши еден масовен извоз на фактурите,
• системот автоматски ги распоредува фактурите според избраниот начин на достава,
• секој клиент ја добива фактурата во соодветен формат и преку соодветен канал.

Придобивки од автоматизираниот процес:

• помалку рачна работа и административни обврски,
• побрза обработка на голем број фактури,
• стандардизиран, сигурен и поефикасен процес на фактурирање.

Помалку грешки и поголема сигурност

• Рачните процеси честопати доведуваат до грешки како што се:
• погрешен метод на испорака,
• заборавени сметки,
• испраќање до погрешни примачи.

Автоматизацијата на процесот овозможува:

• намалување на можноста за човечки грешки,
• точна и навремена достава на фактурите според поставените правила,
• подобра контрола и целосна следливост на процесот.

Резултатот е посигурен и професионален процес на фактурирање.

Промовирање на транзицијата кон еФактура

Решението ѝ овозможува на компанијата поедноставно управување со преминот кон електронски фактури.

Со користење на контролни листи, компанијата може:

• да ги идентификува клиентите кои сè уште користат хартиени фактури,
• активно да ги насочува кон користење еФактури или достава преку е-пошта,
• постепено да го намалува бројот на печатени фактури.

Придобивки за компанијата и клиентите:

• побрза достава на фактурите,
• пониски трошоци за печатење и достава,
• полесна обработка и увоз во ERP системи,
• намалување на грешки при печатење и рачно внесување,
• побрз и поедноставен процес за вработените.

Со автоматското испраќање на фактури:

• вработените трошат значително помалку време на административни активности,
• процесот на фактурирање станува побрз, поорганизиран и потранспарентен,
• повеќе време останува за задачи со поголема деловна вредност.

Фактурите можат да се обработат и испратат во еден чекор, без дополнително рачно сортирање и испраќање.

Придобивки за вашата организација

Со автоматизираното испраќање фактури од PANTHEON, компанијата добива:

• помалку рачна работа и административни обврски,
• побрзо обработување и испраќање на поголем број фактури,
• намален ризик од грешки при доставата,
• единствен и стандардизиран процес за различни начини на достава,
• можност за комбинирање на печатени фактури, е-пошта и еФактури,
• полесно управување со преминот кон дигитални канали,
• пониски трошоци за печатење и достава,
• подобро корисничко искуство за клиентите,
• поголема продуктивност на вработените,
• потранспарентен и полесно контролирачки процес на фактурирање.

Решението е особено погодно за:

• компании со голем број издадени фактури,
• сметководствени бироа кои сакаат да ги автоматизираат процесите на фактурирање,
• организации кои користат различни начини на достава на фактури,
• компании кои воведуваат или сакаат да го прошират користењето на еФактура,
• организации кои сакаат да го намалат административниот товар,
• компании кои сакаат да го модернизираат и дигитализираат процесот на фактурирање.

Клучна вредност на решението

Решението не само што го автоматизира процесот на доставување фактури, туку целосно го поедноставува и оптимизира нивното издавање и обработка.

Со тоа, компанијата добива:

• поголема ефикасност во секојдневното работење,
• поголема сигурност и контрола врз процесот,
• пониски оперативни трошоци,
• подобро искуство за клиентите.

Масовното испраќање фактури од PANTHEON значи помалку административни задачи, повеќе автоматизација и поедноставен премин кон дигитален начин на работење.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки