Заминувањето на вработен не е само последен работен ден. Тоа е процес кој, исто како и воведувањето на нов вработен, бара добра организација и јасно дефинирани чекори.

Кога вработен ќе ја напушти компанијата, потребно е да се завршат низа задачи – од одјавување од порталите и враќање на опремата, до деактивирање на корисничките сметки и затворање на персоналната евиденција.

Модулот за заминување на вработени во WF го организира целиот процес и се грижи ниту еден важен чекор да не биде пропуштен.

Заборавете на пропуштените задачи и чекори

Целосно затворање на евиденцијата
Сите записи поврзани со вработениот се проверуваат и затвораат навреме, без отворени ставки кои би можеле да создадат проблеми подоцна.

Навремено враќање на опремата
Основните средства, опремата и ситниот инвентар задолжени на вработениот се евидентираат и се враќаат во согласност со утврдената постапка.

Поголема безбедност на системите
Корисничките сметки, лиценците, е-поштата и VPN-пристапот се деактивираат навреме, со што се намалува ризикот од неовластен пристап.

Одјавување од порталите
Автоматските потсетници им помагаат на одговорните лица навреме да ги завршат сите потребни одјавувања и да се осигурат дека ниту еден чекор нема да биде заборавен.

За кого е наменето решението?

Решението е особено корисно за:

• Компании со висока флуктуација на вработени, каде што процесот на заминување се повторува често и мора да биде брз, организиран и точен;
• Сметководствени компании и сервиси кои водат евиденција за вработените и платите за повеќе клиенти истовремено;
• Поголеми организации во кои човечките ресурси, сметководството и платите се поделени помеѓу различни тимови и оддели.

Клучна вредност на решението

Модулот за заминување на вработени во WF овозможува секој процес на заминување да биде организиран, навремен и целосно завршен, без пропуштени чекори.

Дигитализираниот процес го намалува ризикот од безбедносни пропусти, помага при навремено враќање на опремата и обезбедува целосна следливост на активностите поврзани со заминувањето на вработениот.

Од првиот чекор до конечната одјава – сè е јасно дефинирано, следливо и под контрола.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки