Прилагодени извештаи за вработените и платите – подготвени со еден клик

Дали секој месец поминувате часови во собирање податоци од системот и нивна дополнителна обработка во Excel?

Дали на менаџментот му се потребни извештаите веднаш, а вие сè уште комбинирате податоци од повеќе извештаи и проверувате дали сè е точно?

Кога истите извештаи треба да се подготвуваат одново и одново, административната работа одзема време што би можело да се искористи за анализа и донесување одлуки.

Време е помалку да подготвувате извештаи, а повеќе да работите со податоците.

Со прилагодените извештаи за вработените и платите можете да:

• заштедите време при подготовка на извештаи;
• добиете точни и усогласени податоци;
• го намалите ризикот од грешки при рачна обработка;
• подготвите јасни и професионални извештаи за презентација;
• им обезбедите на менаџерите навремен пристап до потребните информации;
• имате повеќе време за анализа и донесување деловни одлуки.

За кого е наменето решението?

Решението е особено корисно за:

• сметководствени и платни оддели;
• оддели за човечки ресурси;
• финансии и контрола;
• менаџмент и администрација;
• ревизија и внатрешна контрола;
• групи на поврзани компании.

Проблемот што го решаваме

Подготовката на извештаи за вработените и платите за потребите на менаџментот, ревизијата или другите засегнати страни често бара повеќе рачни чекори:

• преземање податоци од повеќе различни извештаи;
• извоз на податоци во Excel;
• рачно комбинирање и обработка на податоците;
• дополнителни проверки за точност и усогласеност.

Предизвикот е уште поголем кај компаниите кои работат со повеќе поврзани компании или бази на податоци, бидејќи истата постапка треба да се повторува повеќе пати.

Резултатот? Премногу време потрошено на администрација наместо на анализа и донесување одлуки.

Како изгледаат извештаите во PANTHEON?

Преглед на податоците за вработените

Сите важни податоци за вработените се достапни во еден јасен и прилагодлив табеларен преглед.

Колоните може да се приспособат според потребите на корисникот, без прикажување непотребни или празни полиња. Така, информациите се полесни за пребарување, споредување и анализа.

Во извештаите може да се прикажат и детални податоци за исплатите и бенефициите на вработените, како што се:

• бруто износи;
• придонеси;
• даноци;
• олеснувања и намалувања;
• додатоци;
• други договорени примања.

Податоците може да се прегледуваат според видот на бенефицијата, датумот и периодот на исплата. Секоја исплата е поврзана со соодветните податоци за вработениот, со што се обезбедува поголема следливост и контрола.

Клучни придобивки за вашата организација

Побрза подготовка на извештаи

Потребните извештаи се достапни без рачно комбинирање податоци од повеќе извори. Со тоа значително се скратува времето потребно за нивна подготовка.

Помал ризик од грешки

Автоматизираното собирање и комбинирање на податоците го намалува ризикот од грешки кои можат да настанат при рачна обработка.

Прилагодлив преглед на податоците

Извештаите може да се приспособат според потребите на различни корисници и оддели, со прикажување само на информациите што им се потребни.

Извоз во Excel

Податоците може да се извезат во Excel за дополнителна обработка и анализа, на пример за:

• планирање на зголемувања на платите;
• анализа на трошоците за труд;
• подготовка на финансиски проекции;
• дополнителни внатрешни анализи.

Еден преглед за повеќе поврзани компании

За компании кои работат со повеќе поврзани компании или бази на податоци, извештаите може да се комбинираат во еден заеднички преглед, без рачно поврзување податоци од различни извори.

На тој начин се олеснува консолидирањето на податоците и значително се намалува административната работа.

Повеќе време за анализа, помалку за администрација

Кога податоците се достапни во јасен и прилагодлив формат, времето што претходно се трошело на подготовка на извештаи може да се насочи кон активности со поголема вредност:

• анализа на податоците;
• донесување одлуки;
• поддршка на менаџментот;
• стратешко планирање.

Клучна вредност на решението

Комбинираниот извештај за вработените и платите овозможува побрз, поедноставен и посигурен начин за работа со податоците за вработените и платите.

Наместо рачно да комбинирате повеќе извештаи и да проверувате податоци од различни извори, ги добивате потребните информации на едно место, во формат прилагоден на вашите потреби.

Носете одлуки врз основа на податоци, а не врз основа на рачна администрација.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки