Управување со договорни ценовници

Целосна контрола врз договорените цени

Решението овозможува централизирано управување со ценовниците договорени со добавувачите, нивен увоз и следење на промените во цените.

Преку поврзувањето на системот за управување со документи (DMS) со PANTHEON ERP, оригиналните ценовници се безбедно архивирани, додека договорените цени се достапни директно во системот за понатамошна обработка и анализа.

На овој начин, компанијата во секој момент има јасен преглед на кои цени се договорени, за кој период важат и кога се направени промени.

Дигитализиран процес на управување со ценовници

Системот го опфаќа целиот процес на управување со договорните ценовници:

• прием на ценовник од добавувачот
• архивирање на оригиналниот документ во DMS
• автоматски увоз на структурираните податоци во PANTHEON
• следење на периодот на важење на ценовникот
• следење и контрола на промените во договорените цени

Со тоа се намалува потребата од рачно внесување и проверување на цените, се намалува ризикот од грешки при обработката на фактурите и се обезбедува поголема контрола и транспарентност во процесот на набавка.

Најмногу би го задржала насловот „Управување со договорни ценовници“, бидејќи е краток, јасен и многу поприроден од „Управување со ценовникот на договори“.

Преглед на важењето на договорните ценовници

Корисниците можат на едно место да ги прегледаат сите ценовници за продажба и набавка по артикли и деловни партнери, како и да проверат која цена важи на избран датум.

Напредно филтрирање на податоците

Пребарувањето и прегледот на ценовниците може да се врши според различни критериуми:

• датум на важење
• деловен партнер
• артикл
• класификација на артиклот
• тип на ценовник – продажба или набавка
• статус на ценовникот – активен, истечен или сите

Сите клучни информации на едно место

За секој ценовник се достапни информации за:

• деловен партнер
• шифра и назив на артиклот
• класификација на артиклот
• тип на ценовник
• договорена цена и валута
• период на важење
• статус на ценовникот
• датум на последната измена

На овој начин, корисниците можат брзо да ги проверат договорените цени и лесно да ги споредат условите за набавка и продажба.

Навремено известување за истекување

Системот овозможува следење на ценовниците и договорите на кои им се приближува рокот на важење.

Корисниците можат да ги следат договорите што истекуваат во наредните:

• 30 дена
• 60 дена
• 90 дена

На тој начин, одделите за набавка и продажба имаат доволно време за подготовка на нови преговори, продолжување на договорите или навремено усогласување на цените.

Лесен извоз и споделување на податоците

Прегледите и извештаите можат лесно да се извезат и споделат во различни формати:

• Excel (.xlsx)
• PDF
• CSV
• директно испраќање преку е-пошта

Бизнис придобивки

• Централизиран преглед на договорените цени
• Брза проверка на важењето на ценовниците и договорните услови
• Навремено откривање на ценовници и договори пред истекување
• Поголема транспарентност во набавката и продажбата
• Помалку рачна работа и помал ризик од грешки
• Подобра подготовка за преговори со добавувачи и купувачи
• Подобра контрола врз договорените цени

Со дигиталното управување со договорните ценовници, компанијата има постојан увид во договорените цени и нивното важење, навремено реагира на промените и полесно ги контролира процесите на набавка и продажба.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки