Како до правилно организирање на документите?

3 Мар 2023

Компаниите треба правилно да ги организираат своите документи, за да си ја намалат главоболката кога треба да најдат некој документ.
Тука се појавуаат две комплементарни барања:

1.Законски дефинираната потреба за средено Архивско работење, дефинира потреба компаниите да водат Деловодник со сите предмети, како и Попис на акти за сите дополнителни документи (влезни / излезни фактури, понуди …).

2.Создавање на дигитална архива, како замена на класична архива на документи. Ова компаниите го прават од повеќе причини:

  • Документите се полесно достапни до вработените (нетреба да го дистрибуираме оригиналот на документот до повеќе вработени)
  • Побрзо пребарување и преглед на документ кој е потребен
  • Намалување на трошоците : честа е појавата документите да се чуваат во скапите простории на компанијата, блиску до менаџментот. Во овој простор секој квадрат е значаен, па негово користење за чување документи, не е најдобра опција

Воведување на архивско работење и создавање на дигитална архива (DMS – document management system), е еден од основните чекори во дигитална трансформација на секоја компанија.

   

Во прилог ви подготвивме една бесплатна скрипта како да си го олесните работењето, да работите побрзо и пофлексибилно со пакетите на ДМС, Архива и WorkFlow?

Пополнете ја контакт формата со ваши контакт информации и скриптата ќе ви ја испратиме на вашата е-пошта.

Доколку ви се потребни повеќе информации, слободно контактирајте ги нашите консултанти на 02 3079 213.

Не пропуштајте корисни новости и совети

Доколку сакате да добиете новости со корисни бизнис содржини од нашата База на Знаење, Ве молиме пополнете го образецот.

X