Не можете да го избегнете поскапувањето на горивото, но можете рачното внесување на податоците
Цените на горивата станаа актуелна тема меѓу возачите и компаниите во последниве месеци. Секое службено патување денес значи повеќе трошоци отколку пред неколку години, па затоа не е изненадување што компаниите внимателно го планираат секое патување. Но, иако не можеме да влијаеме на цената на горивото, постојат работи на кои можеме да заштедиме.
Време. Бидејќи службеното патување не завршува кога вработениот ќе се врати во канцеларија. Тогаш често започнува вториот дел од работата – пополнување на патен налог, пресметување на километража, дневници, собирање фактури и поднесување на документација до сметководството.
И тука администрацијата честопати одзема повеќе време отколку што треба.
Колку време трошите на еден налог за патување?
Замислете една вообичаена ситуација.
Вработениот оди на состанок во друг град. По враќањето, треба да го евидентира времето на поаѓање и пристигнување, да ја внесе маршрутата, километражата, горивото, патарината или трошоците за паркирање, да ги прикачи фактурите и да достави документација за одобрување. Доколку службените патувања се повторуваат често, истиот процес се повторува одново и одново. Еден патен налог не е проблем. Проблемот е кога имате десетици од нив во текот на месецот.
Администрацијата не мора да патува со вработениот
Со PANTHEON Гранула Патни налози , службените патувања можат брзо и лесно да се евидентираат, без непотребно препишување на податоци и куп хартија. Вработениот може да креира нарачка за патување, да евидентира трошоци и да ги следи службените патувања преку мобилен телефон, додека системот го олеснува пресметувањето на километражата и дневните надоместоци и овозможува едноставен пренос на податоци до PANTHEON. Ова значи помалку администрација за вработените, но и помалку работа за сметководство.
Доколку веќе плаќате за гориво, не плаќајте за изгубеното време
Цената на горивото е неизбежна, но цената на рачното администрирање не мора да биде. Секој пат кога вработен рачно пополнува обрасци, бара фактури или повторно ги внесува истите податоци, компанијата плаќа уште еден скриен трошок – време, а времето е често повредно денес од неколку литри гориво.
Мала гранула. Голема разлика.
PANTHEON Гранула Патни налози веќе е достапна од 924 денари на месец по корисник . За таа сума, добивате функционалност што го поедноставува целиот процес за службените патувања – од креирање нарачка за патување и евидентирање на трошоци до пресметување и пренесување на податоци во PANTHEON. Не мора да го менувате начинот на кој работи целата ваша компанија. Доволно е да се подобри еден процес што се повторува ден по ден.
Секој километар се брои.
Компаниите не можат да влијаат на цената на горивото, но можат да одлучат колку време ќе потрошат на администрацијата што го придружува секое службено патување. Па можеби вистинското прашање е: Што е поскапо денес – резервоар гориво или еден час изгубена работа?
