Навремена наплата без дополнителни административни оптоварувања

Потсетете ги клиентите за нивните обврски навремено – автоматски, дискретно и ефикасно.

Во финансиското управување, еден од клучните фактори за одржување на ликвидноста на компанијата е навремената наплата на побарувањата.

Доцнењата во плаќањето на фактурите директно влијаат врз паричниот тек, стабилноста на бизнисот и можноста за планирање на идните активности.

Истовремено, рачното следење на доспеаните обврски и испраќањето опомени до купувачите бара време, ресурси и дополнителна администрација.

За да се поедностави и целосно автоматизира овој процес, PANTHEON обезбедува работен тек за автоматско испраќање SMS известувања до клиентите кога ќе истече рокот за плаќање на фактурата и плаќањето сè уште не е евидентирано во системот.

На овој начин, компанијата обезбедува конзистентен, навремен и професионален начин на комуникација со клиентите, без рачна верификација и индивидуално контактирање на должниците.

Како функционира процесот на работен тек?

PANTHEON континуирано го следи статусот на сите издадени фактури и нивните датуми на достасување.

Кога системот ќе открие дека рокот за плаќање е истечен и сметката сè уште не е затворена со евидентирано плаќање, процесот на работа автоматски се активира.

Во овој момент, системот го идентификува соодветниот купувач и подготвува СМС известување, кое се испраќа директно на однапред одредениот контакт број.

Пораката може да содржи основни информации за:

• Сметка
• Броеви на документи
• Износ на долг
• Рок на траење
• Кратко потсетување за обврската за плаќање.

По потреба, може да се вклучат и контакт-податоци од финансискиот оддел или забелешка за следните чекори.
Сè се одвива автоматски, без рачно проверување на отворените ставки, подготовка на опомени или индивидуално контактирање на купувачите.

Поефикасно управување со побарувања

Еден од најголемите предизвици во финансиското работење е одржувањето на стабилен и предвидлив паричен тек.

Доцнењата во плаќањето на фактурите можат да предизвикаат проблеми со ликвидноста, да го отежнат планирањето и да создадат дополнителен финансиски притисок врз компанијата.

Со автоматизирање на испраќањето на СМС потсетници, компанијата гарантира дека ниедна задоцнета обврска не е занемарена.

Секој клиент добива навремено и јасно известување за рокот за плаќање, што ја зголемува веројатноста за побрз одговор и го намалува бројот на долгогодишни неплатени побарувања.

На овој начин, финансиската служба добива ефикасна алатка за активно управување со наплатата, без дополнително оптоварување на вработените.

Дискретна и професионална комуникација со клиентите

За разлика од поагресивните методи за собирање податоци, СМС потсетниците овозможуваат дискретен, брз и професионален начин на комуникација.

Кратка и јасна порака го потсетува клиентот на обврската без непотребен притисок или комплицирана комуникација.

Клиентите честопати не знаат дека рокот за плаќање веќе е истечен или едноставно ги превидуваат информациите.

Автоматизираната опомена им овозможува брзо да реагираат и да избегнат дополнителни трошоци или компликации.

Овој пристап одржува добри деловни односи со клиентите, а воедно обезбедува поефикасна наплата на долгови.

Помал ризик и подобра контрола врз финансиите

Автоматското испраќање известувања за доспеани плаќања значително го намалува ризикот од заборавени или неактивно следени побарувања.

Системот гарантира дека секоја сметка е вклучена во процесот на контрола, без оглед на бројот на клиенти или обемот на работење.

Менаџментот има увид во статусот на доцнење во побарувањата во секое време и може да ја следи ефикасноста на наплатата преку јасно дефинирани процеси.

Ова ја зголемува контролата врз финансискиот тек и ја намалува потребата од последователни интервенции.

Скалабилно решение за различни компании

Работниот процес за испраќање СМС потсетници е особено корисен за компании со голем број клиенти и голем број фактури издадени месечно.

Неговата употреба, исто така, им носи вредност на помалите организации кои сакаат да ја подобрат дисциплината на плаќање и да ја намалат административната работа.

Решението лесно се приспособува на деловните правила на компанијата. Може да се одреди бројот на денови по истекот на рокот за плаќање по кои ќе се испрати опомената, зачестеноста на испраќање на пораките и содржината на комуникацијата.

За кого е наменето решението?

Овој работен тек е наменет за сите компании кои сакаат да го подобрат процесот на наплата на побарувањата, да го намалат бројот на доцнења при плаќањето и да обезбедат постабилен паричен тек.

Особено е корисно за организации кои сакаат да ги дигитализираат финансиските процеси и да ја намалат зависноста од рачни задачи при контрола на доспеаните обврски.

Со користење на функционалноста PANTHEON Workflow, наплатата станува проактивна, автоматизирана и сигурна, а вработените се ослободени од рутинските задачи и можат да се фокусираат на анализа и стратешко финансиско управување.

Клучна вредност на решението

Не чекајте долговите да се натрупаат. Автоматизирајте ги потсетниците, забрзајте ги наплатите и одржувајте стабилен паричен тек со минимален напор.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки