Целосна контрола врз фактурите пред испорака

Дали сакате да имате целосна контрола врз вашите фактури пред да бидат испратени до клиентите?

Со структуриран процес на одобрување, секоја фактура поминува низ однапред дефинирани чекори за проверка и верификација, со што се обезбедува поголема сигурност и контрола пред нејзината испорака.

Како функционира процесот?

1. Креирање на фактурата
Фактурата се креира според типот на излезниот документ и автоматски го добива статусот „Непотврдено“.

2. Поднесување на одобрување
Корисникот кој ја креирал фактурата го започнува процесот на одобрување, согласно однапред дефинираните правила и класификации.

3. Проверка на повеќе нивоа
Фактурата поминува низ однапред определени групи на корисници, кои ја проверуваат и одобруваат во рамки на своите надлежности.

4. Автоматска промена на статусот
По успешно завршување на процесот на одобрување, статусот на фактурата автоматски се менува од „Непотврдено“ во „Потврдено“, а задачата се пренасочува кон последната група корисници.

По одобрувањето

Откако фактурата ќе биде одобрена:

• статусот автоматски се менува во „Потврдено“
• задачата се пренасочува кон последната група корисници
• фактурата е подготвена за испорака до клиентот

Последен чекор – испорака до клиентот

По завршувањето на процесот на одобрување, тимот за заклучување ја испраќа фактурата во Документација, од каде што таа автоматски се препраќа до клиентот како еФактура.

На овој начин, секоја фактура е проверена и одобрена пред да стигне до клиентот, а целиот процес е структуриран, транспарентен и контролиран.

Клучни функционалности

• Процес на одобрување на фактури во повеќе чекори
• Автоматско пренасочување на задачите помеѓу тимовите
• Следење на статусот на документите во текот на целиот процес
• Јасно дефинирани одговорности и нивоа на одобрување
• Централизирано управување со издадените фактури

Предности на решението

• Поголема контрола врз процесот на издавање фактури
• Намалување на ризикот од погрешно или предвремено испраќање фактури
• Јасно дефиниран и структуриран процес на одобрување
• Транспарентен преглед на статусот на документите
• Поголема сигурност пред фактурата да биде испратена до клиентот

За кого е наменето решението?

Решението е наменето за:

• Компании со повеќе нивоа на контрола и одобрување на издадените фактури
• Организации кои сакаат да го стандардизираат и поедностават процесот на одобрување
• Бизниси на кои им е потребна поголема прегледност на одговорностите и контрола врз процесот на фактурирање

Клучна вредност на решението

Дигитализирајте го, стандардизирајте го и контролирајте го процесот на управување со фактурите во PANTHEON.

Од креирање и проверка, до одобрување и испорака – секој чекор е јасно дефиниран и следлив.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки