Проблем:

Дали секојдневно обработувате голем број еФактури, но наместо да ви ја олесни работата, нивната обработка ви одзема сè повеќе време?

Кога секој документ мора да се отвори поединечно, да се проверат податоците, да се внесе во системот и да се обработи, рутинските задачи брзо се натрупуваат.

Со десетици, па дури и стотици XML документи дневно, рачната обработка станува бавна и непрактична, а со зголемувањето на обемот се зголемува и ризикот од грешки, дуплирање на податоци и пропуштени документи.

Недостатокот на централен преглед дополнително ја отежнува работата. Вработените постојано преминуваат од еден документ на друг, ги проверуваат податоците и трошат време на активности кои можат да се поедностават.

Наместо тимот да се фокусира на сметководствената обработка и контролата, голем дел од времето се троши на повторливи административни задачи.

Масовна обработка на еФактури од еден преглед

Со PANTHEON, еФактурите може да се обработуваат масовно директно од Документацијата.

Решението овозможува преглед и масовно креирање на еФактури од повеќе XML документи истовремено, без потреба секој документ да се обработува поединечно.

На овој начин се поедноставува секојдневната работа, се скратува времето за обработка и се намалува можноста за грешки.

Повеќе фактури. Еден преглед. Помалку рачна работа.

Решението е особено наменето за сметководствени сервиси и компании кои секојдневно обработуваат голем број примени или издадени еФактури.

Повеќе еФактури – еден процес

Во Документација, корисникот може да избере повеќе еФактури и да ги обработи истовремено. Наместо секоја фактура да се отвора и обработува поединечно, повеќе XML документи може да се изберат и да се започне процесот на креирање документи од еден преглед.

Овој процес овозможува:

• преглед на сите избрани XML документи;
• проверка на податоците пред креирање на документите;
• масовно креирање и обработка на фактурите.

Едноставна обработка на XML документите

При изборот на еФактура, податоците автоматски се прикажуваат во соодветните полиња на документот.

Ставките на фактурата се ажурираат во зависност од избраниот документ, што овозможува брзо префрлање и преглед на повеќе фактури од истиот интерфејс.

На овој начин, корисникот може лесно да ги прегледа и провери фактурите без потреба секој XML документ да го отвора и обработува одделно.

Масовно креирање со еден клик

Наместо повторување на истите чекори за секоја фактура, PANTHEON овозможува масовно креирање документи од повеќе еактури истовремено.

Решението поддржува обработка на:

• примени еФактури;
• издадени еФактури.

Со тоа се намалува бројот на повторливи задачи и значително се скратува времето потребно за обработка на поголем број документи.

Предности на решението

• Значително побрза обработка на еФактури;
• Масовно креирање документи од повеќе XML фактури;
• Помалку рачна работа во сметководството;
• Полесна контрола на поголем број документи;
• Преглед на повеќе фактури во еден интерфејс;
• Помал ризик од грешки при рачно внесување податоци;
• Поголема продуктивност на вработените;
• Стандардизиран процес на обработка.

За кого е наменето решението?

Решението е особено погодно за:

• сметководствени сервиси кои обработуваат фактури за поголем број клиенти;
• компании со голем број примени еФактури;
• организации кои сакаат да ја забрзаат обработката на документацијата и да ја намалат потребата од рачно внесување податоци.

Клучна вредност на решението

Со масовната обработка на еФактури, PANTHEON овозможува повеќе документи да се обработат во еден процес, наместо еден по еден.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки