Креирање влезни фактури со скенирање на QR-кодот од фискалната сметка.

Дигитализација на внесот на фискални сметки без рачно препишување на податоците.

Во организациите кои евидентираат голем број фискални сметки за сметководствени трошоци како што се гориво, канцелариски материјали, кафе, забава, угостителски услуги и други оперативни трошоци, рачното внесување документи претставува значителен административен товар и ја зголемува можноста за грешки во обработката на податоците.

Решението овозможува брзо и лесно креирање на примени фактури во PANTHEON со скенирање на QR-кодот на фискалната сметка, без потреба од рачно внесување на податоци.

Унифициран процес наместо рачна администрација

Решението ја стандардизира и забрзува обработката на фискалните сметки со однапред дефиниран процес на внесување документи.

Образецот за примена сметка овозможува функционалност за скенирање на QR-кодот на фискалната сметка.

Врз основа на податоците од фискалната сметка и евидентираната даночна стапка, системот автоматски ја користи соодветната предефинирана ставка, која се поставува кога решението е имплементирано:

• Ставка за даночна стапка 5%
• Ставка за даночна стапка од 10%
• Ставка за даночна стапка од 18%

Корисникот на тој начин добива автоматски креирана сметка, подготвена за понатамошна обработка и книжење, без рачно копирање на податоци од фискалната сметка.

Доколку е потребно, корисникот може дополнително да ги корегира или дополни податоците откако ќе го внесе документот во PANTHEON.

Побрза обработка и помалку грешки

• Автоматизираниот внес значително го намалува:
• Време потребно за обработка на голем број фискални сметки
• Можност за грешки при рачно внесување
• Потребни се дополнителни проверки
• Административни оптоварувања на сметководството

Решението овозможува поефикасна обработка на документацијата, поголема точност на податоците и подобар надзор на трошоците.

Придобивки за вашата организација

• Побрзо внесување на фискални сметки во споредба со рачното евидентирање
• Помал административен товар врз сметководството
• Помалку грешки поради рачна транскрипција на податоци
• Стандардизирано внесување на сметка без оглед на корисникот
• Можност за последователни корекции и дополнувања на податоците
• Поефикасна обработка на поголем број трошоци и фискални сметки

Решението е особено погодно за:

• Компании со голем број готовински и фискални сметки
• Сметководствени услуги што обработуваат документација за повеќе клиенти
• Организации со голем број вработени во областа
• Компании со редовни трошоци за гориво, забава и канцелариски материјал

Доколку бројот на фискални сметки се зголеми, решението овозможува побрза обработка на документацијата, поголема точност на податоците и значително намалување на времето за администрирање на трошоците.

Клучна вредност на решението

Рачното копирање на податоци од фискални сметки станува минато. Со скенирање на QR кодови, го забрзувате внесувањето документи, ја намалувате можноста за грешки и го ослободувате сметководството од дневната обработка на трошоците.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки