Контролирајте ги цените без да го забавите процесот на продажба

Секоја цена е под контрола. Секоја одлука евидентирана. Секоја продажба е безбедна.

Продажните тимови секојдневно се соочуваат со барања за промена на цените, одобрување дополнителни попусти и прилагодување на продажните услови кон потребите на купувачите.

Иако флексибилноста во продажбата е важна конкурентска предност, неконтролираните промени на цените можат да доведат до пониска профитабилност, непочитување на деловната политика и поголем ризик од грешки.

За целосна контрола врз продажните цени, PANTHEON овозможува автоматизиран процес за одобрување на промените на цените од страна на менаџерот за продажба.

Решението гарантира дека секоја промена на цената што отстапува од наведените правила бара одобрение од одговорното лице пред документот да биде потврден или реализиран.

На овој начин, компанијата постигнува оптимална рамнотежа помеѓу флексибилноста на продажбата и контролата врз профитабилноста, а воедно обезбедува транспарентност и следливост на сите одлуки за цените.

Како функционира процесот?

Кога продажен претставник подготвува понуда, нарачка или друг документ за продажба и внесува цена што отстапува од однапред дефинираните правила, системот автоматски ја препознава потребата од дополнително одобрување.

Во овој момент, се започнува процесот на одобрување, а одговорниот менаџер за продажба добива барање за преглед и одобрување на промената.

Барањето може да ги содржи сите релевантни информации, вклучувајќи:

• Статии
• Стара и нова цена
• Процентно отстапување
• Износ на попуст
• Информации за купувачот
• Објаснување од вработениот кој ја предложил промената

Само по одобрување од менаџерот, документот може да продолжи со процесот на обработка. Во случај на одбивање, реализацијата според предложените услови не е можна.

Целосна контрола врз профитабилноста

Еден од најголемите предизвици со кои се соочуваат продажните организации е да ја задржат профитабилноста, а истовремено да ги исполнат барањата на купувачите.

Честите промени на цените можат да доведат до ситуации каде што вработените, во нивната желба да склучат договор, одобруваат услови што не се во согласност со деловната политика на компанијата.

Со користење на автоматизиран процес на одобрување, секоја промена поминува низ јасно дефинирана контролна точка.
Менаџментот може да ги следи сите барања за промени на цените, да идентификува трендови и да донесува одлуки врз основа на реални податоци.

На овој начин, компанијата ги штити своите маржи, го намалува ризикот од неочекувани загуби и обезбедува доследно спроведување на својата политика на цени низ сите продажни канали.

Побрз процес на донесување одлуки

Традиционалното одобрување на цените често вклучува телефонски повици, е-пошта или усна комуникација помеѓу вработените и менаџерите.

Ваквиот пристап го отежнува следењето на одлуките, ги забавува процесите и ја зголемува можноста за недоразбирања.

PANTHEON го дигитализира целиот процес и овозможува обработка на сите барања во еден систем.

Менаџерите имаат постојан преглед на барањата што чекаат одобрување, а тимот за продажба може да го следи нивниот статус без дополнителни повици и проверки.

Резултатот е побрзи одлуки, поефикасна комуникација и пократко време за извршување на продажни активности.

Транспарентност и следливост на сите одлуки

Секоја промена на цената и секое одобрување трајно се евидентира во системот.

Компанијата може да провери во секое време кој ја иницирал промената, кога е креирано барањето, кој ја одобрил и под кои услови.

Таквото ниво на транспарентност придонесува за:

• Подобра организација на работата
• Поедноставни внатрешни контроли
• Олеснување на спроведувањето на ревизиите

Во исто време, одговорноста на сите учесници во процесот се зголемува, бидејќи сите одлуки се јасно документирани и секогаш достапни за преглед.

Флексибилни правила за одобрување

Процесот може да се прилагоди на потребите на секоја компанија.

Правилата за одобрување може да се дефинираат врз основа на износ на попуст, минимална маржа, група на артикли, вредност на документ, тип на клиент или други критериуми важни за вашиот бизнис.

Мали отстапувања може автоматски да им бидат дозволени на продажните претставници, додека поголемите отстапувања бараат одобрение од менаџерот за продажба, директорот на одделот или лица од повисоки нивоа на одговорност.

Ваквата флексибилност им овозможува на компаниите да работат ефикасно, а воедно да одржуваат целосна контрола врз клучните финансиски одлуки.

За кого е наменето решението?

Решението е наменето за сите компании кои сакаат да ја подобрат контролата врз продажните цени, да ја заштитат профитабилноста и да воспостават јасни процедури за одобрување на условите за продажба.

Особено е корисно за организации со поголем број вработени во продажбата, посложена структура на продажба и потреба од централизирана контрола на политиката на цени.

Со автоматизирање на процесот на одобрување на промена на цената, компаниите ја намалуваат можноста за грешки, ја зголемуваат транспарентноста на работењето и обезбедуваат секоја одлука за продажба да биде донесена во согласност со деловните цели и стратегијата за развој.

Клучна вредност на решението

Контролирана цена денес значи посигурен профит утре. Воспоставете јасни правила, автоматизирајте одобрувања и одржувајте целосна контрола врз профитабилноста на секоја продажба.

БАЗА НА ЗНАЕЊЕ
Повеќе информации за подобри одлуки