Како малите компании губат пари поради работи што никој не ги забележува?

Многу претприемачи мислат дека губат пари поради големи одлуки. Погрешна инвестиција. Лош месец во продажбата. Преголеми трошоци. Доцнење на проект.

Но вистината често е многу помалку драматична.

Во малите компании, парите често се губат поради мали работи што речиси никој не ги забележува. Неколку минути изгубени овде, заборавена фактура таму, двојна работа, изгубен документ, погрешен податок или пропуштен рок. Поединечно, тоа не изгледа како голем проблем. Но кога ваквите ситуации се повторуваат од ден на ден, со месеци или години, сликата станува сосема поинаква.

Малите компании обично немаат големи тимови или посебни оддели кои се грижат за организацијата на процесите. Голем дел од работите зависат од една личност или од неколку вработени кои истовремено се занимаваат со продажба, администрација, комуникација со клиенти и оперативни задачи.

Затоа е сосема нормално да се појавуваат мали загуби на време и пари.

Сте се соочиле со вакви ситуации?

• Фактурата останува некаде во е-поштата и се обработува предоцна.
• Документ се бара десет минути затоа што никој не знае која верзија е точна.
• Ист податок се внесува двапати.
• Колегите си поставуваат прашања за информации што би можеле сами да ги проверат, доколку сите податоци се собрани на едно место.
• Важен рок се забележува предоцна.
• На клиентот му се одговара со доцнење затоа што никој нема јасен преглед на договорените обврски.

Ништо од ова само по себе не изгледа како сериозен проблем. Но проблемот е што ваквите ситуации се повторуваат секој ден.

Замислете секој вработен во компанијата да губи само по 20 минути дневно барајќи информации, внесувајќи исти податоци повеќепати или поправајќи грешки. На неделно ниво, тоа лесно се претвора во неколку часа изгубено време. А времето секогаш има своја цена.

Но можеби уште поголемата загуба е енергијата.

Кога работите не се доволно организирани, лесно се создава чувство дека постојано бркате рокови, решавате итни ситуации и се обидувате да запомните премногу работи. Затоа многу претприемачи работат подолго отколку што навистина е потребно. Не затоа што имаат премногу работа, туку затоа што процесите не се доволно организирани.

Добро организирана компанија не значи повеќе правила, процедури и бирократија. Напротив. Тоа значи секој брзо да може да ги најде потребните информации, документите да бидат достапни кога се потребни, а важните работи да не зависат од тоа дали некој ги памети или не.

Кога имате јасен преглед на задачите, документите, роковите и комуникацијата, се намалуваат и оние мали грешки што незабележливо одземаат време и создаваат дополнителни трошоци.

Токму затоа сè повеќе мали компании се одлучуваат за решенија што ги обединуваат клучните деловни процеси на едно место. Не затоа што сакаат да воведат дополнителна сложеност, туку затоа што сакаат помалку време да трошат на барање информации, помалку дуплирање на работа и помалку секојдневен стрес.

PANTHEON Small Business е создаден токму за микро и мали компании кои сакаат подобра организација и поголема контрола врз работењето, без непотребно комплицирани процеси. На едно место можете да ги следите документите, задачите, обврските и клучните деловни информации, што ви овозможува навреме да ги забележите застојите, полесно да ги поставите приоритетите и јасно да знаете кој за што е одговорен.

Затоа што најголемите загуби во една компанија честопати не доаѓаат од големите грешки.

Туку од малите работи што предолго остануваат незабележани.

Дознајте како PANTHEON Small Business може да ви помогне да имате подобар преглед врз работењето и помалку хаос во секојдневното работење.