ПАМЕТНА ОБРАБОТКА НА ДОКУМЕНТИ

eКнижење

еКнижење користи напредно оптичко препознавање и вештачка интелигенција за автоматско извлекување податоци од документи и нивна подготовка за книжење во PANTHEON.

Решението еКнижење е наменето за сметководствени сервиси и компании кои сакаат да ја автоматизираат обработката на влезни фактури и да го намалат рачниот внес на податоци.

Погледни видео

ЗАКАЖИ ТЕРМИН ЗА СОСТАНОК

eРаботење PANTHEON DMS eДокументација eПроцес еФактура Сигурносна копија еИзвршување eПораки eКнижење (OCR)BetrSign еПисарница

Kонтакт

Кои се придобивките од користење на eКнижење?

Автоматско преземање на податоци

Системот автоматски ги препознава клучните податоци од документите и ги подготвува за понатамошна обработка во PANTHEON. Со тоа значително се намалува потребата од рачен внес.

Брза обработка на голем број документи

Решението овозможува ефикасна обработка на поголем број документи за кратко време, што е особено важно за сметководствени бироа и компании со поголем обем на влезни фактури.

Намалување на грешките при книжење

Со автоматизиран пренос на податоци се намалуваат тастатурните грешки и несогласувањата помеѓу документот и книжењето, што ја зголемува доверливоста на финансиските евиденции.

Поддршка за различни видови документи

Во зависност од избраниот модул, системот овозможува препознавање на структурирани и неструктурирани документи и прилагодување на обемот на податоците кои се преземаат според бизнис потребите.

Препораки за сметки и трошковни центри

Напредните модули со користење на вештачка интелигенција предлагаат соодветни сметки, трошковни центри и оддели. Сепак, сметководителот секогаш го има целосниот надзор при потврдувањето на книжењето.

Прилагодување на бизнис процесите

Решението овозможува внесување на дополнителни полиња и специфични податоци според потребите на компанијата, што обезбедува усогласеност со внатрешните правила за книжење и организациската структура.

Нарачајте го вашиот пакет

Корисниците на PANTHEON можат едноставно да ги нарачаат пакетите eКнижење преку корисничките страници.

НАРАЧАЈ

eКнижење: три специјализирани решенија за автоматизирана обработка на документи

eText, Typless/Typless PRO и Accountless овозможуваат различни нивоа на препознавање, структурирање и подготовка на податоците за книжење, според сложеноста на вашиот бизнис процес.

eText

eText е алатка за едноставно OCR препознавање на текстуални документи, како што се технички упатства. Ги читаат сите скенирани документи и ги претвораат во форма која овозможува пребарување по содржината. Поддржува широк обем на јазици и различни писмени форми (кирилица, латиница, идеограми и др.).

Со овој пакет, пребарувањето по текст е лесно, дури и ако се сеќавате само на некои клучни зборови.

Проблем: Некогаш поставивте документ, но не се сеќавате кога, како сте го именувале или каде сте го зачувале?

Решение: eText овозможува пребарување по содржина и клучни зборови во документите, што го прави наоѓањето и пристапот до нив брзо и едноставно

Typless

Модулот Typless за интелигентно препознавање на фактури од скенирани или текстуални PDF документи нуди напредни опции за автоматизација на обработката на фактурите напишани на латиница.

Овој модул користи напредни алгоритми на вештачка интелигенција за детална анализа на содржината на фактурите и прецизно идентификување на клучните информации, како што се датум на издавање, број на фактура, износ, ДДВ и други важни финансиски податоци. Начинот на препознавање во Typless се базира на сумарен пристап (на пример, ДДВ 10% сумарно и ДДВ 18% сумарно).

Откако ќе ги собере овие податоци, Typless автоматски ги пополнува во претходно подготвена шаблон кој се користи за книжење, што значително го забрзува и поедноставува процесот на внесување податоци.

Со ова се намалува можноста за грешки при рачен внес, се подобрува точноста на податоците и се штеди драгоценото време кое инаку би се потрошило на рачна обработка на фактурите.

Овој процес е особено корисен за компании кои секојдневно примаат голем број фактури и имаат потреба од ефикасно и прецизно книжење.

Проблем: Сè уште рачно ги пренесувате податоците од примените фактури и трошите премногу време на проверка на износите, ДДВ стапките и ставките?

Решение: Typless овозможува интелигентно препознавање на клучни податоци од скенирани или PDF фактури и нивен автоматски пренос во подготвен шаблон за книжење во PANTHEON. На овој начин процесот на внесување се забрзува, се намалува можноста за грешки, а сметководствениот процес станува поефикасен и стандарден.

Typless PRO

Typless PRO е напредна верзија која ја проширува можноста за препознавање на кој било документ, не само фактури. Во препознавањето можете да додадете произволен број податоци поврзани со вашиот бизнис процес.

Typless PRO се базира на позиционално препознавање (секоја позиција на фактурата поединечно) и овозможува препознавање до 6 дополнителни полиња на документот. Исто така, Typless PRO поддржува и латиница и кирилица.

Доколку со добавувачите сте се договориле да се додаваат одредени податоци на фактурите, како што се број на нарачка, испратници, интерен број на партнер или серијски број на производот, најновите модели на препознавање овозможуваат читање на овие податоци и целосно автоматизираат внес на вашиот бизнис документ.

Проблем: Сè уште рачно ги обработувате фактурите и внесувате податоци во PANTHEON?

Решение: Со Typless PRO можете целосно да го автоматизирате овој процес. Форматот на влезните податоци се прилагодува на вашиот бизнис процес, а можете да ги преземете сите потребни податоци од артиклите – од датуми до сериски броеви, интерни ознаки на артикли и други податоци.

Accountless

Модулот Accountless претставува исклучително моќно и напредно решение кое, со помош на вештачка интелигенција, дава предлози за сметки, додека сметководителот сè уште го има целосниот надзор над книжењето на документите.

Овој интелигентен систем користи технологии за машинско учење за прилагодување на начинот на книжење според спецификите на вашата компанија и постојано учи од претходните внесувања и книжења. Програмата автоматски предлага соодветна сметка, трошковно место и соодветен оддел за секоја нова фактура.

Оваа функционалност овозможува предлози за сметки дури и за нови или непознати артикли од добавувачите, што значително го забрзува процесот на книжење. На овој начин, сметководствениот процес е поедноставен и автоматизиран, се намалува можноста за грешки, а корисниците добиваат поефикасно решение за управување со финансиските документи и податоци.

Проблем: Дали некогаш сте се нашле во ситуација кога не сте сигурни на која сметка, трошковно место или оддел да го книжите новиот артикл? Каде да го пријавите новиот артикл од примената фактура?

Решение: Со Accountless книжењето станува едноставно и побрзо, додека сметководителот сè уште го има целосниот надзор. Системот овозможува визуелен преглед на документот и предлози за сметки по идентификации директно на една екранска маска, што ја прави обработката брза, сигурна и стандардирана.

Ценовник на дополнителни услуги

Изберете бизнис софтвер кој ја движи вашата дигитална трансформација.

ЦЕНОВНИК

НАШИТЕ УСПЕШНИ ПРИКАЗНИ

Задоволните клиенти се нашиот успех

Во нашето досегашно искуство во користење на PANTHEON повеќе од 10 години значително ја подобривме ефикасноста во нашето работење , добивме попрецизни и усогласени информации, a нашите клинети се позадоволни и во се поголем број го применуваат PANTHEON во своето работење.

ДОЗНАЈТЕ ПОВЕЌЕ